Proposition Mise à Jour - GMD Galaxy Meuble Décor

🎯 Contexte du Projet

Ce document concerne la mise à jour et l'amélioration de la plateforme web existante de GMD Galaxy Meuble Décor. L'objectif est d'optimiser les performances, d'ajouter de nouvelles fonctionnalités essentielles et de restructurer le backend pour une meilleure évolutivité et maintenance.

🔧 Améliorations Techniques Majeures

🗄️ RESTRUCTURATION BACKEND

                    Refonte complète de l'architecture backend
                    Optimisation des requêtes base de données
Amélioration de la sécurité et des performances
Mise en place d'une architecture scalable
Optimisation du temps de chargement (PWA)

                

📦 GESTION MAGASIN & STOCK

Remplacement de la colonne "No" par "Stock épuisé" (quantité soustraite du stock normal = ravitaillement)
Ajout de la colonne "Fournisseur" dans la section Magasin
Ajout du champ "Fournisseur" au formulaire de matériel
Envoi automatique des bons de ravitaillement aux fournisseurs après téléchargement
Correction de la page de réapprovisionnement
Support des quantités décimales pour le budget dans la gestion des produits
Ajout du motif précis dans le bon de commande (Magasinier)

⚙️ INTERFACE & DESIGN

Révision du design pour réduire la hauteur des rangées (tableaux)
Amélioration de l'ergonomie générale
Optimisation de l'affichage sur tous les écrans

🔐 ADMINISTRATION

Bouton de téléchargement de la base de données depuis le dashboard admin
Options avancées de gestion des paramètres

✨ Fonctionnalités du Cahier des Charges

0. Optimisation générale du site

Amélioration de la rapidité et fluidité du site PWA, réduction du temps de chargement, correction des lenteurs.

1. Paiement de créance par ordre chronologique

Obligation pour le client de solder les mensualités en partant de la plus ancienne à la plus récente.

2. Notification de la date de livraison

Ajout de la date de livraison prévue dans l'historique de paiement du client.

3. Facture pro forma automatique

Génération et envoi automatique d'une facture pro forma complète après validation de commande (nom client, numéro, désignation, prix, date livraison, logo GMD, etc.).

4. Numéro client = Mot de passe

Le numéro de téléphone du client devient automatiquement son mot de passe lors de la création de compte.

5. Gestion des employés améliorée

Ajout du champ "heures de travail"
Gestion des jours de repos et jours fériés
Calcul automatique des primes (±10% selon respect du timing)
Envoi de rapports mensuels par email (retards, absences, primes, salaire)

6. Gestion des conditions de vente à crédit

Option de mise à jour des conditions de vente à crédit par l'admin dans la partie administration.

7. Options avancées canapés

Gestion détaillée des canapés : 1, 2 ou 3 places, avec/sans bras, L gauche/droite avec aperçu visuel, choix de motif obligatoire, calcul automatique du prix.

8. Commande prête avant délai

Bouton permettant de signaler qu'une commande est prête en avance avec notification automatique au client.

9. Redirection optimisée après validation

Redirection automatique vers "Mes commandes" après validation avec message de confirmation.

10. Photo carte CIP témoin

Ajout d'un champ pour télécharger la photo de la carte CIP témoin.

11. Affichage des conditions de vente

Correction de la mise en page de la page "Conditions de vente" pour une meilleure lisibilité.

12. Amélioration interface présence

Champ matricule toujours visible, message de bienvenue personnalisé après saisie.

13. Correction affichage carte CIP

Correction de l'erreur d'affichage de la carte CIP dans l'espace admin.

14. Bon de ravitaillement du magasin

Génération automatique de bons de ravitaillement avec options quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle.

15. Réorganisation du menu "Magasin"

Création d'un menu principal "Magasin" contenant : Matériel, Approvisionnement, Ravitaillement.

16. Regroupement options employés

Regroupement de "Mon profil employé", "Tableau de présence" et "Employés" dans une rubrique "Présence".

17. Activation bouton "Réquisitionnés"

Arrêt du calcul automatique des pénalités lorsque le statut "Réquisitionné" est actif.

18. Liste automatique des livraisons hebdomadaires

Génération automatique chaque lundi de la liste des livraisons de la semaine suivante, envoyée par email à la direction.

19. Gestion du cycle de production

Système complet de suivi en temps réel du cycle de production avec attribution de tâches, enregistrement des temps, calcul de performance, classement mensuel des employés.

Postes concernés : Matelasserie (11 postes), Menuiserie (3 postes), Stockage (4 postes).

20. Popup avant paiement

Message de confirmation obligatoire avec cases à cocher avant validation (aucune modification, aucun remboursement).

21. Bilan mensuel des ventes

Génération automatique d'un rapport PDF mensuel : ventes à crédit, ventes comptant, crédits soldés avec totaux.

22. Déploiement App Store & Play Store

Mise en ligne des applications mobiles avec activation des notifications de relance 5 jours avant les échéances de créance + lien vidéo tutoriel de paiement.

🕒 Délais de Livraison

Durée : 4 semaines

Compte tenu des récents ajouts de modifications supplémentaires, le délai de livraison estimé est de 4 semaines.

(hors délais de validation App Store & Play Store qui peuvent prendre 2-3 jours supplémentaires)

💰 Budget Global

Élément	Coût (FCFA)
Développement Frontend Web (PWA)	200 000
Développement Frontend Mobile (Android + iOS)	200 000
Tests de performances, optimisation & UI/UX Design	50 000
Restructuration & architecture Backend/Frontent	Inclus (0 FCFA)
TOTAL (Côut de dévéloppement)	450 000 FCFA

💳 Modalités de Paiement

Avance au début : 200 000 FCFA
Solde à la livraison : 250 000 FCFA
Numéro MTN MoMo : 01 62 84 66 82

Mise en ligne App Store & Play Store (sans incubateur): 130.000 FCFA
Mise en ligne App Store & Play Store (compte incubateur): Gratuit

📌 Frais Annuels Récurrents

Renouvellement App Store & Play Store (avec compte incubateur) : 50 000 FCFA / an

Sans compte incubateur, les frais de renouvellement sont inclus dans les frais standards des stores (≈ 180-200 € / an).

📦 Livrables

Backend restructuré et optimisé
Plateforme Web mise à jour avec toutes les fonctionnalités
Application Mobile (Android + iOS)
Documentation technique complète
Formation de l'équipe administrative
Support technique pendant 1 mois après livraison

📄 Contrat d'Exécution

CONTRAT DE PRESTATION DE SERVICES

Entre :

Koderla, représentée par SEKO DENIS Romaric, Prestataire de services
(ci-après dénommé « le Prestataire »)

Et :

Galaxy Meuble Decor (GMD)
(ci-après dénommé « le Client »)
Contact : 95899099

1. Objet du contrat

Le présent contrat a pour objet la réalisation et la mise en place de l'intégralité des mises à jour et améliorations décrites dans le cahier des charges fourni par le Client.

2. Durée et délai d'exécution

La durée estimée est de 4 semaines à compter de la signature. En cas de retard dû aux validations tardives du Client lors des TDR (Termes De Référence), le Prestataire peut prolonger le délai à sa convenance.

3. Processus de prévalidation (TDR)

Chaque mise à jour est validée au fur et à mesure via appels, démonstrations ou messages. Toute validation tardive entraîne automatiquement une extension du délai.

4. Limitation des modifications

Aucune fonctionnalité ou update hors du cahier des charges ne peut être ajoutée pendant la production. Toute demande additionnelle fera l'objet d'un avenant ou d'une facturation séparée.

5. Clause de justification en cas de retard

Si le Prestataire ne peut respecter le délai initial, une justification sera transmise et un sursis négocié. Si aucun accord n'est trouvé, le Prestataire livrera les travaux réalisés et recevra un paiement proportionnel basé sur une règle de trois.

6. Obligations du Prestataire

Réalisation conforme au cahier des charges, communication régulière sur l'avancement, respect des validations et TDR.

7. Obligations du Client

Fournir les informations nécessaires en temps opportun, valider rapidement les étapes, respecter le périmètre défini dans le cahier des charges.

8. Modalités financières

Les travaux démarrent après réception de l'acompte de 200 000 FCFA. Le solde est dû à la livraison finale conformément aux modalités définies dans le budget.

9. Propriété intellectuelle

Les droits d'utilisation de la plateforme et des applications sont transférés au Client après paiement complet. Le code source reste la propriété du Prestataire sauf accord contraire.

10. Confidentialité

Les informations échangées dans le cadre de ce projet restent strictement confidentielles et ne peuvent être divulguées à des tiers sans accord préalable.

11. Résiliation

Résiliation possible en cas de manquement grave de l'une des parties. Les travaux réalisés jusqu'à la date de résiliation restent dus et payables selon la règle de trois.

Lu et approuvé

SEKO DENIS Romaric

Signature :